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Soluzioni per sale conferenze adatte a un ufficio moderno

Semplifica le videoconferenze nelle sale riunioni con le soluzioni GoToRoom e GoToMeeting.

Sale conferenze vs sale per incontri ristretti: qual è la differenza?

Le sale per incontri ristretti ricadono nella categoria delle sale conferenze, ma solitamente sono spazi più piccoli e delimitati progettati per brevi riunioni, brainstorming e qualsiasi altra cosa non comporti molto tempo. Questo nuovo tipo di sale conferenze è diventato sempre più popolare negli ultimi anni, crescendo insieme alla richiesta di uffici open-space.

Le sale conferenze sono spazi di lavoro progettati con l'idea che si terranno video conferenze. I tavoli e le sedie vengono disposti attorno ad ampi schermi, a telefoni per conferenze e a videocamere di alta qualità per ospitare i lavoratori da remoto. Molte sale conferenze più grandi dispongono anche di attrezzature per la telepresenza, ma dato che le riunioni al lavoro coinvolgono solo poche persone, l'intimità di uno spazio ristretto è preferibile.

Le migliori sale per riunioni online comprendono soluzioni di videoconferenza pronte all'uso, facili da configurare per l'IT e semplici da usare per i dipendenti. Rendono l'esperienza nella sala riunioni online, e le conversazioni in presenza, più efficienti e collaborative.
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I vantaggi delle soluzioni per sale conferenze per le aziende

Le conferenze telefoniche sono state a lungo preferite dalle aziende per buone ragioni.

  • Pronte al collegamento

    Gli strumenti per videoconferenze di qualità permettono ai dipendenti di interagire faccia a faccia, a prescindere da dove lavorano. Questi collegamenti da remoto sono fondamentali per costruire relazioni e fiducia: ecco perché ogni sala riunioni online ha bisogno di una soluzione per sale conferenze completa di tutte le funzionalità, che si tratti di un kit unico o di una semplice integrazione che aggiunge la collaborazione online ai dispositivi esistenti.

  • Conferenze prive di complicazioni

    Anche l'ampia serie di sistemi di sale conferenze e funzionalità complica le cose per i dipendenti: imparano a usare un tipo di sistema e, subito, devono utilizzarne uno diverso in una nuova sala conferenze. Fortunatamente, le moderne sale per videoconferenze sono state ottimizzate con strumenti che fanno risparmiare tempo a chiunque le utilizzi, permettendogli di entrare e iniziare senza bisogno di istruzioni.

  • Pronta all'uso facilmente

    Il processo di acquisto di videocamere e telefoni per conferenze e dei sistemi per sale riunioni può essere sfiancante per gli amministratori IT. È difficile capire quale sia la migliore opzione e la più facile da installare, considerato l'enorme numero di produttori, fornitori e protocolli. Questa nuovissima soluzione elimina molti passaggi, unendo in un solo pacchetto dispositivi preconfigurati per un'esperienza chiavi in mano.

  • Meeting più produttivi

    La forza lavoro odierna si affida alla tecnologia per collaborare e le attrezzature per sale conferenze moderne offrono l'intero pacchetto, incluse videoconferenze Web, audio e video istantanei e condivisione dello schermo in tempo reale. Il risultato? Comunicazioni più sicure, risultati migliori e vero ritorno sull'investimento.

Perché scegliere GoToRoom?

GoToRoom è una soluzione per sale conferenze chiavi in mano adatta sia a piccoli locali sia a sale di media grandezza. Supportato dalla stabilità e affidabilità di GoToMeeting, GoToRoom dà una spinta alla collaborazione, assicurando alle tue riunioni e videconferenze di filare lisce come l'olio dall'inizio alla fine.
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Pronto a iniziare subito

Una volta connesso l'hardware, GoToRoom è ufficialmente pronto all'uso. Diversamente dalle altre soluzioni "chiavi in mano", il software di GoToRoom viene preconfigurato in precedenza. Quando si connette alla tua rete, cerca automaticamente altri aggiornamenti e si avvia. Da questo momento, usarlo sarà semplice: basterà utilizzare le opzioni del touchscreen per partecipare o avviare una riunione.
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Integrazioni per installazioni esistenti

Hai già degli strumenti per la videoconferenza nelle tue sale riunioni? Permetti a GoToMeeting di accorciare le distanze e connettere i dispositivi con InRoom Link, la nostra integrazione incorporata per hardware abilitati per SIP e H.323. InRoom Link è compatibile con i popolari sistemi hardware di Poly, Lifesize, Cisco e molti altri; in questo modo i dipendenti dovranno solo inserire un semplice numero per partecipare alla stessa riunione professionale.
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Condivisione schermo e video di alta qualità

La collaborazione virtuale all'interno di una sala conferenze non è mai stata così semplice e coinvolgente: GoToRoom include videocamere per conferenze Poly di altissimo livello, in modo che i partecipanti da remoto possano vedere chiaramente l'intero gruppo. Inoltre, con la condivisione dello schermo fornita da GoToMeeting, tutti possono presentare con semplicità contenuti dai propri dispositivi, in modo che l'intero gruppo visualizzi la stessa pagina.
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Tutte le funzionalità per sistemi di sale conferenze che potresti volere

  • Gestione dei partecipanti

    Disattiva l'audio ai collaboratori più rumorosi, trasferisci i controlli del relatore ed escludi altri partecipanti con semplicità.

  • Chat incorporata nella sessione

    Invia messaggi all'intero gruppo o a singoli partecipanti.

    • Blocco dell'accesso ai meeting

    Impedisci a partecipanti inaspettati (o in ritardo) di partecipare alla sessione in corso.

  • Condivisione locale dei contenuti

    Proietta velocemente il tuo schermo sul display locale tramite Wi-Fi quando sei in presenza.

  • Integrazioni con i calendari

    Connetti il tuo calendario alla piattaforma GoToRoom per mostrare e avviare le riunioni online pianificate nella sala.

  • Registrazione nel cloud

    Registra le riunioni per l'archiviazione o per poterle riguardare (richiesta la sottoscrizione a GoToMeeting).

Scopri come configurare una piccola sala conferenze.

Guarda una rapida demo e scopri come è facile installare il pacchetto GoToRoom in spazi ristretti.

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Domande frequenti sui sistemi di sale conferenze

Il pacchetto GoToRoom include i costi per l'hardware e la tariffa di sottoscrizione. Contatta un esperto di vendita di GoToRoom per ulteriori informazioni.
In presenza, dipende dalla dimensione della sala: per l'opzione GoToRoom più piccola, consigliamo fino a sei persone, dieci per la più grande. Per quanto riguarda i partecipanti online, il numero aumenta molto. Se avvii la riunione dall'account GoToRoom, il limite di partecipanti è 250. Se, invece, utilizzi la licenza GoToMeeting, il numero cambia a seconda del piano scelto.
Per configurare un kit GoToRoom servono un display HDMI (con cavo HDMI), un cavo Ethernet e prese elettriche. Se scegli l'opzione GoToRoom più grande, avrai anche bisogno di un jack Ethernet potenziato. Se non ne possiedi uno o non ne sei sicuro, possiamo aiutarti a capire cosa ti serve e fornirti un adattatore opzionale.
La connessione del calendario a GoToRoom è un processo che comprende due passaggi. Per prima cosa, devi autorizzare Cronofy Enterprise Connect, un servizio di terze parti che ti aiuterà a integrare il tuo calendario Office 365 o Google con GoToRoom con semplicità. Poi, potrai aggiungere i calendari alle sale desiderate nel nostro Centro di amministrazione. In questo modo, quando i partecipanti pianificheranno un meeting e prenoteranno una sala, potranno visualizzare le sessioni future direttamente dall'hardware presente in sala!
Non attualmente. GoToRoom è progettato come pacchetto unico hardware e software: ogni componente lavora insieme. Tuttavia, se hai già l'attrezzatura hardware, puoi sfruttare InRoom Link per GoToMeeting Plus, che connette i dispositivi supportati da SIP e H.323 alla nostra piattaforma per riunioni online, in modo che gli utenti della sala riunioni possano partecipare alle sessioni di videoconferenza insieme a collaboratori o i clienti ovunque.